Perbandingan QuickBooks Online Basic ke QuickBooks Online Plus

Pada bulan September 2010, Intuit merubah / mengemas kembali perangkat lunak akuntansi online bisnisnya menjadi empat pilihan akuntansi online: (1) Start Sederhana, (2) Essentials Online, (3) Online Plus dan (4) Online Plus dengan Payroll.

Jika Anda baru menggunakan QuickBooks Online atau memerlukan QuickBooks Online, ini adalah alasan utama untuk menggunakan platform QuickBooks Online:

  • Kelola bisnis Anda dari PC atau Mac dengan akses web.
  • Bagikan data keuangan secara instan dengan karyawan, akuntan, dan pemegang saham lain, mitra, atau rekan pemilik Anda. Anda tidak lagi perlu memiliki jaringan
  • Data perusahaan Anda dilindungi dengan pencadangan otomatis harian.
  • Tidak ada perangkat lunak untuk dipasang dan tidak ada jaringan untuk dipelihara.
  • Upgrade otomatis termasuk dalam harga langganan – tidak pernah meng-upgrade lagi. Termasuk dukungan pelanggan – tidak ada rencana dukungan tambahan yang diperlukan.

Sebelum membuat keputusan untuk menggunakan QuickBooks Online, Anda harus memutuskan antara QuickBooks Online, Online Essentials, atau QuickBooks Online Plus. Artikel ini akan membahas perbedaan antara opsi QuickBooks Online ini. Pada akhirnya, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda memilih versi yang benar yang harus bekerja dengan bisnis yang Anda operasikan. Ada versi gratis yang disebut Simple Start, itu dikemas ulang dengan beberapa opsi lagi dan sayangnya, itu tidak lagi gratis dan tidak sepadan dibandingkan dengan dua opsi lainnya. Terkadang, Intuit memilikinya tersedia di beberapa situs web jarak jauh, tetapi sebagian besar tidak lagi gratis. Versi Online Plus dengan Payroll tidak dipertimbangkan untuk analisis ini karena pada dasarnya sama dengan Online dengan Plus dengan fungsi penggajian tambahan. QuickBooks Online Essentials akan secara kolektif disebut sebagai "ONLINE ESSENTIALS" dan QuickBooks Online Plus sebagai "ONLINE PLUS". Setiap perbedaan utama dan komentar singkat dibahas di bawah ini:

Permulaan Sederhana Online – Terbatas untuk satu pengguna ditambah akuntan Anda, dukungan email gratis membuat dan mengelola faktur Anda dengan batasan dan memiliki lebih dari 20 laporan bisnis. Ini tidak disarankan untuk bisnis kecil dengan hutang, inventaris, dan kebutuhan perbankan online. Ini sangat dasar dan memiliki kegunaan terbatas untuk usaha kecil.

Perbandingan QuickBooks ONLINE ESSENTIALS DAN ONLINE PLUS:

Kecuali disebutkan lain, fitur-fitur ini berhubungan dengan ONLINE ESSENTIALS DAN ONLINE PLUS. Untuk sebagian besar, ONLINE PLUS memiliki fitur yang mungkin Anda perlukan, sayangnya hanya beberapa fitur ini tersedia di ONLINE ESSENTIALS.

Pengimporan – Anda dapat mengimpor file desktop QuickBooks Basic, Pro, atau Edisi Premier Anda (versi 2000 dan file yang lebih tinggi. Impor tidak bekerja dengan Mac.

Perkiraan – Perkiraan dapat dibuat dari ONLINE PLUS dan kemudian secara mulus diimpor ke faktur untuk penagihan. Dengan menggunakan perkiraan kesalahpahaman dapat dihindari.

Perbankan online – Jika Anda tidak menggunakan QuickBooks untuk memasukkan semua pembayaran Anda (saya merekomendasikan menggunakan perbankan online) maka dengan menggunakan fitur ini, pembayaran dan tanda terima Anda tidak harus dimasukkan ke dalam mesin kasir Anda ketika Anda menggunakan perbankan online. Daripada masuk, Anda hanya perlu memeriksanya. Ketika Anda mengunduh dari bank Anda, (dari penyedia layanan keuangan yang berpartisipasi) QuickBooks dapat membandingkan transaksi bank dengan transaksi Anda di QuickBooks dan mengidentifikasi perbedaan. Program ini membantu Anda dalam mengelola arus kas Anda, karena Anda tahu cek mana yang telah membersihkan bank, yang membantu Anda memahami berapa banyak uang yang Anda miliki di waktu sebenarnya dan membuat rekonsiliasi bulanan lebih mudah dan memakan waktu lebih sedikit.

Akun hutang–Kelola tagihan untuk membayar nanti. Fungsi ini tersedia dalam ONLINE PLUS. Ini adalah fungsi yang sangat penting, jika Anda ingin menjaga dan menjaga hutang akun Anda. Saya percaya menjaga jumlah yang Anda miliki kepada vendor di QuickBooks jika sangat penting. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk selalu mengetahui seberapa banyak Anda berutang vendor dan mencetak laporan seperti Laporan Vendor Tidak Berbayar. Anda dapat memasukkan tagihan dan melakukan pembayaran secara terpisah, sebagai proses dua langkah. Hal ini memungkinkan Anda menyimpan uang Anda dalam bisnis Anda selama mungkin, dan itu memungkinkan Anda melacak dan mengelola tagihan luar biasa Anda dan membayar tagihan ketika jatuh tempo atau menjelang jatuh tempo dijadwalkan untuk mengambil keuntungan dari diskon pembayaran awal yang sering diberikan kepada bisnis sebagai insentif untuk membayar lebih awal. Singkatnya, saya tidak bisa terlalu menekankan pentingnya fitur ini.

Mengekspor – Anda dapat mengekspor transaksi dan saldo ke spreadsheet Microsoft Excel hanya di ONLINE PLUS. Ini adalah fitur yang sangat penting, karena ini menambah kemampuan pelaporan yang lebih besar. Ini memberi Anda fleksibilitas adalah memperoleh dan menganalisis berbagai jenis data keuangan. Sayangnya, fitur yang berguna ini tidak tersedia di ESSENTIALS. Jangan mengabaikan pentingnya fitur ini.

Pelacakan kelas – Dalam ONLINE PLUS, kelas menyediakan sistem untuk mengkategorikan transaksi yang melampaui cara normal menetapkan transaksi ke akun pengeluaran atau pendapatan. Dengan kelas, Anda dapat mengkategorikan setiap garis detail pada suatu transaksi. Ini memungkinkan Anda menulis satu cek ke toko peralatan kantor untuk barang yang dibeli untuk dua unit bisnis yang berbeda dan masih melacak unit bisnis untuk pembelian tersebut. Misalnya, Anda memiliki bisnis konsultasi dan bisnis instalasi. Pelacakan kelas sangat ideal untuk Anda jika biasanya memiliki pembelian dan penjualan yang mencakup kedua jenis pekerjaan. Dengan menentukan kelas yang sesuai pada setiap baris detail, Anda dapat menjalankan laporan Laba & Rugi oleh Kelas yang akan memberi tahu Anda apakah bisnis konsultasi Anda lebih atau kurang menguntungkan daripada bisnis pemasangan.

Pelacakan bisnis – Anda dapat menggunakan ONLINE PLUS untuk mengkategorikan data dari lokasi, kantor, wilayah, atau outlet berbeda dari perusahaan Anda. Anda dapat menetapkan setiap transaksi untuk setiap bisnis. Dengan menetapkan bisnis ke setiap transaksi saat Anda memasukkannya, nanti Anda dapat melihat bisnis pada laporan. Menetapkan bisnis juga memungkinkan Anda mengelola grup transaksi secara efisien. Penggunaan yang bagus dari ini adalah untuk properti sewaan yang berbeda.

Pelacakan waktu – Fitur ini hanya dalam ONLINE PLUS dan memungkinkan karyawan, konsultan, dan pekerja lain, memasukkan waktu mereka ke dalam lembar waktu untuk biaya untuk bisnis layanan. Salah satu fitur yang menarik adalah menambahkan pengguna lembar waktu tanpa batas, yaitu jika Anda memiliki lepas pantai di lancers gratis lokal, kontraktor independen, dan lainnya semua dapat menggunakan fitur ini dan melaporkan waktu mereka kepada Anda secara real time.

Faktur – Menambahkan kolom untuk melacak informasi lebih lanjut tentang formulir transaksi hanya dalam ONLINE PLUS. Anda dapat membuat bidang khusus Anda sendiri untuk disertakan dalam formulir penjualan.

Pelaporan dan Laporan Keuangan – ONLINE ESSENTIALS menyediakan 40 laporan standar sedangkan ONLINE PLUS menyediakan lebih dari 65 laporan standar. Analisis komprehensif dalam format grafik dari perbedaan pelaporan dapat ditemukan di basis pengetahuan Intuit untuk perbandingan Produk Online QuickBooks atau mengirim saya email dan saya akan meneruskan Anda URL yang berlaku.

Penganggaran – Anda dapat menggunakan anggaran untuk memperkirakan pendapatan dan pengeluaran di masa mendatang. Selain itu, anggaran ONLINE PLUS menggunakan format yang mirip dengan spreadsheet, dengan baris horizontal untuk setiap akun pendapatan dan pengeluaran Anda, dan kolom vertikal untuk setiap bulan atau kuartal. Fitur ini hanya dalam ONLINE PLUS dan tidak menyediakan neraca yang dianggarkan atau laporan arus kas. Juga, tidak ada kemampuan untuk menganggarkan atau memproyeksikan berdasarkan alokasi. Anda harus memasukkan jumlah numerik dalam antarmuka jenis spreadsheet. Namun, Anda dapat memasukkan jumlah yang berbeda untuk setiap bulan serta mereplikasi jumlah bulanan di spreadsheet mereka seperti antarmuka untuk sejumlah bulan tertentu.

1099 Pelaporan – Internal Revenue Service mensyaratkan bahwa pembayar pajak mengeluarkan formulir 1099-MISC untuk kompensasi non-karyawan dengan pembayaran ke entitas non-perusahaan setara dengan $ 600 atau lebih untuk layanan yang diberikan. Fitur ini hanya tersedia untuk ONLINE PLUS. Ini juga, merupakan fitur penting yang dibutuhkan oleh sebagian besar bisnis kecil dan akan menjadi lebih penting di masa depan, karena semakin banyak pembayaran yang perlu dilaporkan ke IRS. Anda harus mengirimkan formulir ini ke vendor sebelum 31 Januari untuk pembayaran yang dilakukan pada tahun pajak sebelumnya. Jangan lupa bahwa Anda juga harus mengirimkan formulir ini ke IRS sebelum tanggal 28 Februari bersama dengan Formulir 1096

Order pembelian – Dengan ONLINE PLUS, Anda dapat membuat dan mengirim pesanan pembelian. Fitur baru ini menawarkan sistem pelacakan otomatis untuk pembelian bisnis Anda. Sesuaikan PO Anda dengan logo bisnis Anda atau sistem penomoran Anda sendiri

Pelacakan Inventaris– Fitur ini hanya tersedia dengan ONLINE PLUS. Ini menyediakan fungsi persediaan dasar untuk jumlah barang Anda dalam persediaan, penjualan dan berapa banyak yang Anda miliki.

Pengguna -ONLINE ESSENTIALS menyediakan akses untuk tiga pengguna ditambah akuntan Anda (4 total). Namun, ONLINE PLUS menyediakan akses untuk lima pengguna plus akuntan Anda (6 pengguna). Online Plus dapat diperluas hingga 25 pengguna dengan biaya tambahan, yang masuk akal. Peningkatan kecil dalam jumlah pengguna yang diizinkan adalah peningkatan kecil sejak tahun lalu

Web 2.0 dan perubahan baru lainnya – Dibandingkan dengan tren bisnis dan antarmuka baru, dasbor baru, saya lebih suka drop-down point lama dan menu klik. Anda dapat mengimpor data kontak pelanggan Anda dari Microsoft Excel, Outlook, dan / atau Gmail langsung ke dalam QuickBooks Online, tanpa kerumitan untuk semua versi. Kemampuan untuk membaca informasi dan membuat faktur, melihat data pelanggan dan banyak lagi, iPhone, Blackberry, atau perangkat Android Anda.

Harga – Start Sederhana Online adalah $ 12,95 per bulan, ONLINE ESSENTIALS biaya $ 24,95 per bulan dibandingkan dengan ONLINE PLUS yang menurut situs Intuit adalah $ 39,95 per bulan. Online Plus dengan Payroll adalah $ 63.16 sebulan. Namun, jika Anda membeli ONLINE PLUS dengan menggunakan Certeware QuickBooks Bersertifikat Anda akan menerima diskon 20%, yang saat ini berlaku saat ini. Diskon dan harga dapat berubah di masa depan. Tidak ada kontrak tahunan.

Rekomendasi Online QuickBooks – Untuk sebagian besar, ONLINE ESSENTIALS dapat berfungsi untuk perusahaan kecil, sedangkan ONLINE PLUS harus bekerja untuk perusahaan kecil hingga menengah. Saya merekomendasikan ONLINE PLUS, karena ada lebih banyak nilai yang akan diterima untuk apa yang Anda bayar. Sebelum Anda membuat keputusan, Anda dapat menguji coba perangkat lunak selama 30 hari untuk semua empat platform dan, kemudian memutuskan yang paling cocok untuk bisnis Anda. Dan jangan lupa untuk meminta Anda Certebook QuickBooks ProAdvisor atau CPA atau akuntan untuk membantu dalam membuat keputusan penting ini dan untuk melatih Anda, jika tidak Anda akan memiliki masalah dan membuang waktu dengan salah menggunakan software akuntansi bisnis kecil yang kuat ini.

Mengapa QuickBooks Enterprise Unik Dalam Perbandingan Dengan Versi QB Lainnya

QuickBooks (dikembangkan dan ditandai oleh Intuit) adalah paket perangkat lunak akuntansi yang paling banyak digunakan dan dinilai di pasar saat ini untuk usaha kecil dan menengah. Dengan meningkatnya permintaan, QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi peringkat teratas untuk bisnis skala kecil dan menengah.

Apakah Anda baru menggunakan QuickBooks atau sudah menggunakannya, Anda harus tahu tentang versi QB Enterprise. QuickBooks Enterprise adalah perangkat lunak yang dirancang untuk SMB untuk membantu mereka melakukan praktik akuntansi mereka secara efektif dengan mudah dari ujung ke ujung.

Perangkat lunak dengan fitur lanjutan dan tambahan daripada yang lain membantu Anda menjadi lebih produktif.

Mari kita lihat mengapa 8 dari 10 bisnis merekomendasikan QuickBooks Enterprise →

1 Pencadangan dan perlindungan data yang mudah dengan brankas online: Solusi perusahaan QB muncul dengan fitur tambahan sebagai langganan satu tahun ke kubah online. Ini membantu untuk menjaga laporan QuickBooks aman tanpa biaya.

2 Dukungan yang lebih baik dengan perusahaan lebih lama: Jika Anda membutuhkan dukungan online untuk waktu yang lebih lama maka QB Enterprise adalah pilihan terbaik. Ini menyediakan dukungan teknis QuickBooks gratis untuk jangka waktu satu tahun oleh tim yang berdedikasi.

3 Materi pelatihan dan pendidikan membuatnya akrab: Versi QuickBooks pro atau premier tidak menyediakan alat pelatihan tetapi langganan Enterprise akan memberi Anda fasilitas untuk menggunakan alat pelatihan online tanpa biaya.

4. Meningkatkan dan efisien secara efisien: Berlangganan QuickBooks Enterprise memungkinkan Anda untuk menskalakan hingga 30 pengguna sesuai kebutuhan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa item inventaris, pelanggan, dan vendor.

5. Lisensi untuk aplikasi lain: Nikmati menggunakan perangkat lunak QB Enterprise yang terintegrasi dengan banyak aplikasi yang bermanfaat. Aplikasi ini seperti Intuit Field Service Management dan EDI TrueCommerce dilengkapi dengan lisensi gratis.

6 Peningkatan kapasitas pengguna dengan antarmuka yang familier: Tidak seperti versi Pro, perangkat lunak Enterprise menyediakan ketersediaan hingga 30 pengguna di file perusahaan. Ini akan membantu Anda lebih banyak jika Anda berpikir untuk memperluas bisnis Anda di berbagai cabang.

7 Pemrosesan file besar dengan mudah: Singkirkan menghabiskan banyak waktu untuk mengarsipkan data dalam file lama untuk menghentikan sistem sering crash. QuickBooks Enterprise menyediakan pemrosesan file hingga gigabyte data di dalamnya.

8. Anda mendapatkan hak akses jarak jauh: Layanan terminal bersama dengan QB Enterprise dapat memberi Anda akses ke sistem dari lokasi di luar lokasi instalasi. Selain itu, Anda juga akan mendapatkan bantuan dukungan teknologi Enterprise dengan masalah apa pun yang Anda miliki.

Sekarang Anda tahu bahwa versi QuickBooks Enterprise adalah investasi yang layak. Mengapa Anda tidak mencobanya?